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Le niveau de formalisation décrit le degré auquel un concept est clairement défini et codifié. Ainsi, le niveau de formalisation d’une connaissance aura une influence sur la facilité avec laquelle elle pourra être transférée. Lorsque le niveau de formalisation est faible, les connaissances sont peu articulées et seulement accessibles par le biais de la mise en action. Lorsque les connaissances sont très formalisées, celles-ci peuvent être transmises par le langage formel, c’est-à-dire par des mots, des nombres, des procédures écrites, etc.